Egyedi fejlesztésű Bitrix24 modulok


Az Office42 által fejlesztett modulok a Bitrix24 rendszerbe integráltan – annak minden előnyét felhasználva – az értesítések, üzleti folyamatok, a háttérben húzódó üzleti és logikai kapcsolatok egymáshoz kötését és riportálhatóságát kamatoztatva készültek. A következőkben bemutatásra kerülő modulok az Office42 által fejlesztett megoldások, amelyek önállóan és együttesen is használhatóak.

iktatás - Számlakezelés

Az iktatás modul hatékonyan és átláthatóan kezeli a vállalat bejövő, kimenő és belső dokumentumait. A Bitrix24 CRM moduljának partnertörzsét használva valósítja meg az elektronikus dokumentumkezelést és az ahhoz kapcsolódó szignálási, továbbítási és jóváhagyási folyamatokat, többszintű jogosultságkezelést biztosítva.

A NAV adatbázisból automatikusan importálja a vállalat bejövő és kimenő számláit, amelyek testraszabható jóváhagyási folyamaton mennek keresztül. A jóváhagyott számlákhoz kapcsolódó banki feladásfájlok generálása az utalandó tételek gyors és pontos rögzítését biztosítja a banki rendszerekbe. A bankszámlakivonatok beolvasásával összepontozhatók a banki tranzakciók a rendszerben szereplő számlákkal, így mindig naprakészen és hatékonyan kezelheted a számláidat! 

Számlázás

A jogszabályoknak megfelelő számlázás a Bitrix24-ből való kilépés nélkül! A számlázó modul megvalósítja a Bitrix24 rendszerben létrehozott kimenő számlák automatikus feladását külső számlázó rendszerek felé (pl.: Számlázz.hu), illetve az ezekből fogadott adatok beillesztését a Bitrix24 rendszerbe. Lehetővé teszi a számlázási folyamatok automatizálását: számlakiállítás, kiküldés, több saját cég kezelése, értesítsek és figyelmeztetések kiküldése.

Számlastatisztika

A számlastatisztika modul a kimenő és bejövő számlák könyebb áttekinthetőségének és a cashflow tervezés megkönnyítésének céljából készült. A modulban egységes felületen áttekinthetőek a kimenő számlák, összeköttetésben áll a NAV adatbázisával, melyből - automatikusan és kézi vezérléssel egyaránt - importálhatóak a beérkező számlák és láthatóak ezek összesített adatai. Lehetőség van bejövő számlatervezetek létrehozására, azok összepontozására a ténylegesen kiállított bejövő számlákkal, így a cashflow tervezéshez hatékony segítséget nyújt.

szabadságkezelés

A szabadságkezelés modul a vállalat munkatársainak szabadságolását, illetve az ahhoz kapcsolódó folyamatok (szabadság tervezés, szabadság igénylés, jóváhagyás, helyettesítések) teljeskörű kezelését végzi.

A modul alkalmas a jelenlegi jogszabályi környezetnek megfelelően kiszámítani a munkavállalóról feltöltött adatok alapján a neki járó szabadságnapokat, riportálni a már kivett és a még bent lévő szabadságokat, amely továbbítható a bérszámfejtés számára. Továbbá a jóváhagyási- és helyettesítési folyamat támogatja a dolgozók szabadság kérelmeinek nyilvántartását, valamint a státuszokkal és színkódokkal ellátott rendszerben könnyen látható a dolgozók által felvitt tervezett és már jóváhagyott szabadságok.

gépjárműnyilvántartás

A gépjárműnyilvántartás modul kezeli a vállalat tulajdonában lévő, különböző felhasználási célú gépjárműveket, üzemeanyagkártyákat, és az igényléshez kapcsolódó folyamatokat, útvonalakat.

Széleskörű riportálási és adat exportálási lehetőségeket biztosít, melyek jogosultsághoz kötöttek. Jóváhagyási folyamatának köszönhetően kulcsos gépjárművek nyilvántartására és kezelésére is kiválóan alkalmas. 

banki bizonylatkezelés

A modul alkalmas a különböző formátumú bankszámlakivonatok beolvasására, a partnertörzs adatai alapján történő automatikus partnerazonosításra, illetve a rendszerben kezelt szerződések alapján történő, automatizált üzletág szerinti csoportosításra és kipontozási javaslatok megtételésre. Emellett lehetőséget biztosít a banki tranzakciók adatainak különböző szűrés szerinti exportálására. 

partnerkarbantartó

A Bitrix24 beépített CRM moduljának bővítésére létrehozott modul, amely teljes szinkronban áll a CRM modullal, azonban bővebb adattartalmat kezel a partnerekről. Segítségével kezelhetők a pénzügyi modulok és egyéb üzleti folyamatok kiszolgálásához szükséges bővebb adatok és funkciók: partnerek limitei, bankszámlái, ügyfélminősítései, tevékenységei, telephelyei, mérleg adatai és a minősítéshez szükség mutatói.

A modul összeköttetésben áll a hivatalos céginformációs adatbázissal, így az ott elérhető adatokat automatikusan feltölti a rendszerbe, illetve folyamatos monitorozást tesz lehetővé az adatváltozások és a céggel kapcsolatos események vonatkozásában. 

partnerportál

Az Office42 által fejlesztett Partnerportál bármely API-val rendelkező rendszerhez illeszthető (így a Bitrix24 rendszerhez is), amelyen keresztül partnerekkel tetszőleges üzleti információk (cégadatok, szerződések, számlák, stb.) oszthatók meg felhasználói hitelesítés után. 

Kérdésed van? Szívesen válaszolunk!

Cookie-kat használunk
Cookie preferenciák
Az alábbiakban információkat talál arról, hogy milyen célokra használjuk mi és partnereink a cookie -kat és dolgozzuk fel az adatokat. Ön módosíthatja a feldolgozással kapcsolatos preferenciáit, és/vagy megtekintheti a részleteket partnereink webhelyein.
Analitikus cookie-k Összes kikapcsolása
Funkcionális cookie-k
Egyéb cookie-k
Az Összes elfogadása gombra kattintva elfogadja a hozzájárulást. Tudjon meg többet a cookie irányelveinkről.
Preferenciák változtatása Összes elfogadása
Cookies