was successfully added to your cart.

Mi jut az eszedbe a meetingekről? Sokan az idegőrlő unalom szinonimájaként gondolnak az órákig elhúzódó, sokszor dermesztően kevés eredményt hozó vállalati tárgyalásokra. Egy social collaboration rendszer, a Bitrix24 új megvilágításba helyezi a meetingek fogalmát. Most kiderül, mivel teszi ésszerűbbé és eredményesebbé a végtelennek tűnő céges értekezleteket!

  1. A rendszer a maximumra futtatja a felkészülésed

Kevés kínosabb szituáció létezik annál, mikor egy cég vezetője nem tud friss adatokra, naprakész eredményekre hivatkozni a meetingen, ráadásul a tárgyalt kérdések felelőseinek nevét is elfelejti, esetleg összekeveri. Időrabló keresgélés és aprólékos adatrendezés helyett érdemesebb egy struktúrában látni és kezelni a vállalat adatait. Erre kiváló platform a Bitrix24, ahol egy rendszerben tekintheted át a vállalatot érintő összes releváns adatot, ami nagyban elősegíti az értekezletek előtti felkészülésed. Így éleslátó profizmussal szólhatsz hozzá a kurrens kérdésekhez, értékes észrevételekkel gazdagíthatod az adott témát, és a munkatársaid is elismerően tekintenek majd rád.

  1. A hírfolyamon előre megmutathatod a napirendi pontokat a kollégáknak

Az értekezlet rögzített napirend nélkül széteső, parttalan beszélgetéssé válik (a napirend hiánya az egyik kritikus pont, ami végtelen eszmecserévé nyújtja az üzleti tárgyalásokat). Klasszisokkal taktikusabbá és hatékonyabbá teheted a meetingeket, ha előre összegyűjtöd a megvitatásra váró témákat és meghatározott időkerettel rendelkező napirendben összegzed azokat.  Mennyivel elegánsabb, ha nem egy szimpla e-mailben küldöd el a várható napirendi pontokat a meeting tagjainak, hanem a céged social collaboration platformján osztod meg az értékes információkat a hozzáféréssel rendelkező résztvevőkkel. A Bitrix24 még egy fontos szempontból könnyíti meg a találkozóra készülők munkáját. A napirendi pontok áttekintésekor minden érintett megnézheti a rendszerben, milyen fázisban vannak a meetingen megbeszélendő munkafolyamatok, milyen nehézségekbe ütköztek a legfrissebb fejlesztések, kiknek köszönhetőek a legáttörőbb eredmények. Valamennyi lényeges információ egy helyen található meg-mindenki minden témakörben tájékozott lehet.

  1. Jól átlátható időkeretbe rendezheted a megbeszélendő kérdéseket

Nem könnyű a meetingeket a józanész határain belül mozgó intervallumba terelni. Számos cég hosszú órákig tartó értekezletekkel „gyilkolja” a munkára szánt időt, akár egy fél napot is elvehet egy alaposabb vállalati probléma körüljárása és megoldása. Egy átgondolt és tematikusan felépített időkeret azonban megnyugtatja a kedélyeket, és valamennyi résztvevő nyugodtabban ülhet asztalhoz, mert nagyjából tudni fogják, mikor indulhatnak haza. Más kérdés, hogy a jól felépített szerkezetet valakinek meg is kell védenie, muszáj koordinálni az időlimitek betartását. Érdemes előre kijelölni egy személyt, aki időnként emlékezteti a felszólalókat arra, fogják kicsit rövidebbre a mondandójukat. Az időlimitekre koncentráló személy a Bitrix felületén már előre felmérheti, kinek mennyi időre van szüksége témája bemutatásához, ezzel a stratégiával a meeting időtartalma is előre megjósolhatóvá válik.

  1. A jól áttekinthető struktúra megmutatja, pontosan kiket kell meghívni

A több száz embert foglalkoztató cégek esetében könnyen felvetődhet néhány szervezési probléma.  Nem biztos, hogy a vállalat vezetője ismeri a gazdag dolgozói állomány összes tagját. Nem valószínű, hogy valamennyi szakterület képviselőjével napi szintű kapcsolatot ápol. Egy értekezlet megszervezésekor komoly fejtörést okozhat az aktuális ügyekben érintett szakemberek nevének, pozíciójának kiderítése. A Bitrix24 jól átlátható rendszere segít abban, hogy a vállalat vezetője gyorsan és minden részletre kiterjedően tekinthesse át dolgozói adatait akár egy mobiltelefonról vagy táblagépről is, többé a megfelelő szakemberek meginvitálása sem jelenthet problémát.

X

A weboldal cookiekat használ a felhasználói élmény növeléséhez. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás